綏化學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定
根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部第21號令），結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。
第一章 入學(xué)與注冊
第一條 新生入學(xué)須持我校高考錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的其他證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)報到手續(xù)。因故不能按期報到者，須以書面形式向?qū)W生工作部（處）請假，假期一般不得超過兩周。未經(jīng)允許逾期未報到者（因不可抗力除外），取消其入學(xué)資格。
第二條 新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生體檢標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者方能取得學(xué)籍，對復(fù)查不合格者，視情況處理，直至取消其入學(xué)資格。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊的，一經(jīng)查實，取消其入學(xué)資格或?qū)W籍。
第三條 對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)療單位診斷證明，短期治療可以達(dá)到國家規(guī)定的入學(xué)體檢標(biāo)準(zhǔn)者，由本人提出書面申請并附相關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可保留入學(xué)資格一年。
保留入學(xué)資格的學(xué)生須在下學(xué)年開學(xué)前向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷達(dá)到國家規(guī)定的入學(xué)體檢標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)查合格后方可入學(xué)，并在開學(xué)兩周內(nèi)辦理報到手續(xù)。對復(fù)查不合格者或逾期未辦理入學(xué)手續(xù)者，取消其入學(xué)資格。
第四條 參軍入伍的新生須持入伍通知書于開學(xué)一個月之內(nèi)到學(xué)校辦理保留學(xué)籍。保留學(xué)籍期限為退伍后一年。
第五條 每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)學(xué)生到所在院系報到，由各院系統(tǒng)一到學(xué)生工作部（處）注冊。學(xué)生須按學(xué)校的規(guī)定繳納學(xué)費。學(xué)校按學(xué)年收繳學(xué)費，未按學(xué)校規(guī)定交納學(xué)費者不予注冊。
第六條 家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請貸款或者其他形式資助，在辦理有關(guān)手續(xù)后予以注冊。
第七條 學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)將注冊情況通報教務(wù)處，由教務(wù)處安排教學(xué)等活動。未注冊的學(xué)生不能參加本學(xué)年學(xué)校教育教學(xué)等活動。
第二章 考核與成績記載
第八條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程（包括必修課、限選課和任選課）和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（包括教育實習(xí)、專業(yè)實習(xí)、集中組織的社會調(diào)查、勞動、軍訓(xùn)、畢業(yè)論文等）的考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人學(xué)籍檔案。
第九條 學(xué)生成績考核的方式分為考試和考查兩種。
第十條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定，要以《綏化學(xué)院學(xué)生素質(zhì)綜合測評》成績?yōu)橹饕罁?jù)。
第十一條 學(xué)生體育課的成績應(yīng)當(dāng)根據(jù)考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉活動的情況綜合評定。
第十二條 學(xué)生各門課程成績考核應(yīng)以學(xué)期期末考試成績?yōu)橹?，平時成績?yōu)檩o。 具體比例結(jié)合實際情況而定。
第十三條 對學(xué)生獎勵、處分情況材料，經(jīng)相關(guān)部門審批及認(rèn)定后，在每學(xué)年末將有關(guān)文件及證書歸入學(xué)校檔案室和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第十四條 以下獎勵有關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案：
1.校級及以上學(xué)生評獎、評優(yōu)文件復(fù)印件及證書；
2.市（地）級及以上科技活動榮譽(yù)證書；
3. CET-4、CET-6及專業(yè)外語四、八級證書復(fù)印件；
4.其他有做出重大貢獻(xiàn)或獲得重大獎勵的文件復(fù)印件及證書等。
第十五條 以下紀(jì)律處分有關(guān)材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案：
（一）警告；
（二）嚴(yán)重警告；
（三）記過；
（四）留校察看；
（五）開除學(xué)籍。
第三章 轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第十六條 取得我校學(xué)籍的學(xué)生應(yīng)在所錄取專業(yè)完成學(xué)業(yè)，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十七條 有下列情況之一者，學(xué)生可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)，申請轉(zhuǎn)專業(yè)的時間為入學(xué)第一學(xué)期的前兩個月內(nèi)：
1.確有某方面專長，轉(zhuǎn)專業(yè)能更好發(fā)揮其專長的；
2.入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或缺陷，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)療單位診斷證明，不能達(dá)到原專業(yè)學(xué)習(xí)條件，但尚能學(xué)習(xí)本校其他專業(yè)的；
3.本人申請，經(jīng)學(xué)校核實確有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法完成學(xué)業(yè)的。
第十八條 學(xué)校根據(jù)社會對人才需求情況的變化，經(jīng)過學(xué)生本人同意，可以適當(dāng)調(diào)整部分學(xué)生的專業(yè)。
第十九條 學(xué)生申請轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)，按下列規(guī)程辦理：
1.在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)的，由本人申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出專業(yè)與轉(zhuǎn)入專業(yè)所在院系審核同意后，報學(xué)生工作部（處）審批。申請轉(zhuǎn)專業(yè)者要求轉(zhuǎn)入的專業(yè)應(yīng)是與原所學(xué)相同或相近的專業(yè)。
2.在本省范圍內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，由本人提出申請，經(jīng)學(xué)校審核，轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，學(xué)生工作部（處）將其轉(zhuǎn)學(xué)申請、成績單、體檢表、學(xué)院鑒定材料及當(dāng)年錄檢材料（因病轉(zhuǎn)學(xué)者須有學(xué)院指定醫(yī)療單位診斷證明及校醫(yī)院證明等有關(guān)材料；家庭搬遷者須提供遷入地戶口原件），報學(xué)校上級教育行政部門審批。
3.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，經(jīng)學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，由學(xué)校上級教育行政部門和轉(zhuǎn)入學(xué)校上級教育行政部門，經(jīng)兩地省級教育行政部門批準(zhǔn)后辦理。
4.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請經(jīng)批準(zhǔn)后，憑學(xué)校上級教育行政部門的批準(zhǔn)文件辦理相關(guān)手續(xù)。
5.經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)須在新學(xué)期辦理。
第二十條 學(xué)生由于患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。
第二十一條 有下列情況之一者不得轉(zhuǎn)學(xué)：
1.入學(xué)未滿一學(xué)期的；
2.由下一批次學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校的、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；
3.招生錄取時確定為定向、委托培養(yǎng)的；
4.因違紀(jì)等情況，學(xué)校正在調(diào)查和處理過程中的；
5.根據(jù)本規(guī)定應(yīng)作退學(xué)處理的；
6.其他無正當(dāng)理由的。
第四章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十二條 學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)院認(rèn)為學(xué)生因患病等原因無法參加正常的教育教學(xué)等活動而應(yīng)當(dāng)休學(xué)的，可以休學(xué)。
第二十三條 學(xué)生申請休學(xué)應(yīng)提供以下材料：
1.個人休學(xué)申請書；
2.因病休學(xué)的應(yīng)出具學(xué)校指定醫(yī)療單位診斷證明書；
3.自費出國留學(xué)的應(yīng)出具出國證明；
4.應(yīng)征入伍的應(yīng)出具部隊政治部門的證明和入伍通知書；
5.其他相關(guān)材料。
第二十四條 學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)的程序如下：
1.向所在院系提出書面申請；
2.所在院系同意后，學(xué)生填寫《休學(xué)申請表》；
3.所在院系簽署意見（由院系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋系公章）后報學(xué)生工作部（處）審核；
4.因傷、病休學(xué)者須經(jīng)校醫(yī)院審核同意。
第二十五條 學(xué)生休學(xué)期限為六個月或一年。休學(xué)期滿后可以續(xù)休，但累計時間原則上最長不能超過兩年；自費出國留學(xué)的，只能休學(xué)一年；經(jīng)學(xué)校同意應(yīng)征入伍的，保留學(xué)籍至其退伍后一年。
第二十六條 休學(xué)學(xué)生的戶籍不變更。
第二十七條 休學(xué)學(xué)生在休學(xué)期間不享受在校學(xué)生待遇。
第二十八條 在休學(xué)期間學(xué)院保留休學(xué)學(xué)生的學(xué)籍。休學(xué)學(xué)生必須在休學(xué)期滿后一周內(nèi)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)；逾期不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，以自動退學(xué)處理。
第二十九條 申請復(fù)學(xué)的學(xué)生應(yīng)按期提出申請并填報《復(fù)學(xué)申請表》，所在院系簽署意見后，報學(xué)生工作部（處）審核同意方可復(fù)學(xué)。
第三十條 休學(xué)期滿申請復(fù)學(xué)的學(xué)生，必須提供以下材料：
1.因病休學(xué)者必須提供學(xué)院指定醫(yī)療單位出具的病愈診斷書，并經(jīng)校醫(yī)院審核。
2.應(yīng)征入伍者必須持退役證明和部隊政治部門的鑒定。
3.其他相關(guān)材料。
第三十一條 學(xué)生復(fù)學(xué)的相關(guān)手續(xù)由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)辦理。學(xué)生休學(xué)在六個月以上或跨學(xué)期休學(xué)的，其學(xué)籍管理納入下一年級。
第三十二條 學(xué)生復(fù)學(xué)后轉(zhuǎn)入下一年級的，適用轉(zhuǎn)入年級的學(xué)籍管理規(guī)定。
第三十三條 經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)學(xué)的學(xué)生，在新學(xué)期開始方可參加學(xué)校的教育教學(xué)活動。
第五章 退學(xué)
第三十四條 學(xué)生在校期間發(fā)生如下情況之一者，學(xué)?？蓻Q定其退學(xué)：
1.本人申請退學(xué)的；
2.超過規(guī)定期限未注冊且又無正當(dāng)理由的；
3.學(xué)業(yè)成績未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；
4.休學(xué)期滿未按期辦理復(fù)學(xué)的；
5.申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格且不符合續(xù)修條件的；
6.經(jīng)指定醫(yī)院確診，患有精神病、癲癇等疾病或因意外傷害不能再堅持學(xué)習(xí)的；
7.必須休學(xué)而不休學(xué)的；
8.符合退學(xué)條件的其他情況的。
第三十五條 學(xué)生的退學(xué)處理，由學(xué)生工作部（處）報請學(xué)校校長辦公會議研究決定。
第三十六條 學(xué)校決定學(xué)生退學(xué)的，必須向?qū)W生出具退學(xué)決定書，并要報上級教育行政部門備案。
第三十七條 學(xué)校決定退學(xué)的學(xué)生，必須在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)，憑《離校通知單》到學(xué)校相關(guān)部門辦理有關(guān)離校手續(xù)；經(jīng)學(xué)生工作部（處）審核后，辦理檔案和戶口遷移。
第三十八條 退學(xué)學(xué)生的檔案和戶口均退回其家庭戶籍所在地。
第三十九條 學(xué)校為退學(xué)的學(xué)生提供退學(xué)證明。
在學(xué)校學(xué)習(xí)一年以上的可以發(fā)給肄業(yè)證書；符合結(jié)業(yè)條件的發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第六章 畢業(yè)
第四十條 學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，完成各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的考核，德、智、體達(dá)到學(xué)校規(guī)定的畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。
第四十一條 申請畢業(yè)學(xué)生的思想品德考核由學(xué)生工作部（處）和學(xué)生所在院系共同組織；學(xué)習(xí)成績考核由教務(wù)處和學(xué)生所在院系共同組織；體育成績考核由教務(wù)處和體育系共同組織。
第四十二條 學(xué)生申請?zhí)崆爱厴I(yè)的，必須于第五學(xué)期結(jié)束前提出申請，經(jīng)審核達(dá)到提前畢業(yè)條件的，納入應(yīng)屆畢業(yè)生管理。
第四十三條 學(xué)生畢業(yè)資格審查由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)。
第四十四條 有以下情形之一者，不得申請?zhí)崆爱厴I(yè)：
1.考試有違紀(jì)、作弊記錄的；
2.受到學(xué)校記過以上紀(jì)律處分的；
3.不符合學(xué)校提前畢業(yè)規(guī)定的其他情況的。
第四十五條 學(xué)生本人申請延長在校學(xué)習(xí)時間的，經(jīng)院系及教務(wù)處審查同意，?？粕氂诘谖鍖W(xué)期結(jié)束前、本科生須于第七學(xué)期結(jié)束前由各系報送學(xué)生工作部（處）審核。
未通過畢業(yè)資格或?qū)W位資格審查的畢業(yè)學(xué)生（包括經(jīng)批準(zhǔn)提前畢業(yè)并納入畢業(yè)生管理的學(xué)生）不得申請延長在校學(xué)習(xí)時間。
第四十六條 對符合學(xué)位授予條件的學(xué)生，學(xué)校授予學(xué)位并頒發(fā)學(xué)位證書。
第四十七條 對完成本專業(yè)學(xué)業(yè)、同時輔修其他專業(yè)并達(dá)到該專業(yè)輔修要求的學(xué)生，學(xué)校頒發(fā)輔修專業(yè)證書。
第七章 結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第四十八條 學(xué)生有以下情況之一者按結(jié)業(yè)處理：
1.學(xué)生在規(guī)定的年限內(nèi)修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，但沒有完成畢業(yè)所需學(xué)分，且未申請延期畢業(yè)的；
2.學(xué)生申請延期畢業(yè)后仍未修完畢業(yè)所需學(xué)分的；
3.修完學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的全部內(nèi)容但未修滿規(guī)定的學(xué)分又不宜留校繼續(xù)修讀的；
4.未通過畢業(yè)設(shè)計（論文）的；
5.受到留校察看處分，畢業(yè)前處分期限未滿的。
第四十九條 學(xué)生結(jié)業(yè)后符合以下情況之一者，可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)向?qū)W院申請畢業(yè)：
1.結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，通過重修考試等修滿畢業(yè)所需學(xué)分的；
2.受到留校察看紀(jì)律處分察看期滿、且符合畢業(yè)條件的。
第五十條 學(xué)生結(jié)業(yè)后申請畢業(yè)的，由學(xué)生工作部（處）會同學(xué)校有關(guān)部門審核，符合畢業(yè)條件的換發(fā)畢業(yè)證書。
換發(fā)畢業(yè)證書標(biāo)注的畢業(yè)時間為發(fā)證時間。
第五十一條 學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)一學(xué)年以上、因各種原因未完成學(xué)校規(guī)定的教學(xué)計劃內(nèi)容而退學(xué)的作肄業(yè)處理，學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
處于休學(xué)期的學(xué)生不能頒發(fā)肄業(yè)證書。
第八章 學(xué)籍檔案管理
第五十二條 學(xué)籍檔案必須有專柜存放，專人管理，在校生學(xué)籍檔案由各院系保管。
第五十三條 落實學(xué)籍管理責(zé)任制。院長（系主任）為第一責(zé)任人，教務(wù)員（教學(xué)秘書）為直接責(zé)任人，輔導(dǎo)員為協(xié)同責(zé)任人。
第五十四條 教務(wù)員（教學(xué)秘書）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理及整理工作。
1. 教務(wù)員（教學(xué)秘書）在新生報到3個月后到招生部門領(lǐng)取本院系新生的電子檔案。新生電子檔案在新學(xué)年開學(xué)一周之內(nèi)由招生辦轉(zhuǎn)交到學(xué)籍管理部門。
2. 教務(wù)員（教學(xué)秘書）于每學(xué)年開學(xué)初清查一次學(xué)生學(xué)籍檔案材料，將有關(guān)材料及時裝檔。要及時做好學(xué)生學(xué)籍檔案的接收與轉(zhuǎn)出工作。要認(rèn)真做好畢業(yè)生登記表的填寫、校對及裝檔工作。
3.教務(wù)員（教學(xué)秘書）須于學(xué)生畢業(yè)后一周內(nèi)，將學(xué)生學(xué)籍成績表按學(xué)號排序，經(jīng)院長（系主任）簽字，整理完畢后，送交學(xué)校檔案室。
4.在學(xué)生畢業(yè)后將學(xué)生考核通過的學(xué)習(xí)成績單從教務(wù)處接收，并按班級及學(xué)號整理完畢后，裝入學(xué)生學(xué)籍檔案。畢業(yè)生學(xué)籍檔案整理完畢后，統(tǒng)一交到就業(yè)指導(dǎo)中心。
5. 各院系學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（借讀）、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)由本系教務(wù)員（教學(xué)秘書）帶著相關(guān)學(xué)生統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。
第五十五條 輔導(dǎo)員于每學(xué)期末將學(xué)生所受的獎懲材料一次性轉(zhuǎn)交系教務(wù)員（教學(xué)秘書），以便裝檔。
第五十六條 如需查閱學(xué)籍檔案材料時，查閱人員須持本人有效證件，經(jīng)相關(guān)部門和學(xué)籍管理人員同意方可查閱。
第九章 畢業(yè)證書及畢業(yè)證明書管理
第五十七條 畢業(yè)證書及畢業(yè)證明書由學(xué)生工作部（處）每年按照實際畢業(yè)生數(shù)量統(tǒng)一印制。其他人員或部門不得隨意印刷。印刷后由校學(xué)籍管理人員專門管理，須單獨卷柜，不得隨意放置，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
第五十八條 如有畢業(yè)生畢業(yè)證書原件丟失需要補(bǔ)辦畢業(yè)證明書，須畢業(yè)生本人登報聲明其原畢業(yè)證書作廢。畢業(yè)生本人持其聲明丟失報紙原件、畢業(yè)生本人身份證、畢業(yè)生本人當(dāng)年錄取名冊復(fù)印件到學(xué)生工作部（處）申請辦理畢業(yè)證明書。
第十章 數(shù)字證書管理
第五十九條 數(shù)字證書須由學(xué)籍管理人員單獨管理，并且須單獨存放，數(shù)字證書不得轉(zhuǎn)借他人。平臺及數(shù)字證書密碼不得告知他人。數(shù)字證書損壞或丟失時由學(xué)籍管理人員專人到教育部指定地點維修或補(bǔ)辦，不得經(jīng)由他人辦理。
第十一章 附則
第六十條 本規(guī)定自 年 月 日起施行。學(xué)校其他有關(guān)文件與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第六十一條 本規(guī)定適用于我校普通高等教育本、?？疲ǜ呗殻W(xué)生。
第六十二條 本規(guī)定解釋權(quán)歸學(xué)生工作部（處）。
黑公網(wǎng)安備 23120202000110號
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